Introducción
En el ámbito de TI, gestionar activos de manera eficiente es crucial para mantener la integridad operativa y el cumplimiento. Total Network Inventory 6 Professional está a la vanguardia de este dominio, ofreciendo herramientas incomparables para realizar auditorías exhaustivas de inventarios de software y asegurar el estricto cumplimiento de las regulaciones de licencias. Esta suite integral introduce el innovador componente de Gestión de Activos de Software (SAM), diseñado para simplificar los complejos procesos involucrados en el inventario de gestión de activos de TI.
La plataforma proporciona un centro centralizado para todas las aplicaciones que se ejecutan en sistemas Windows, Unix y macOS dentro de una organización. Viene equipada con herramientas avanzadas de búsqueda y filtrado que permiten a los profesionales de TI navegar, categorizar y explorar de manera eficiente la vasta gama de software y dispositivos desplegados en la red. Los usuarios pueden resaltar activos clave para acceso rápido, etiquetar y anotar programas para una mejor organización, y utilizar una variedad de funciones para gestionar su inventario de activos de TI de manera efectiva.
Una de las características destacadas de Total Network Inventory es su catálogo de aplicaciones integrado y actualizable. Esta función elimina el tedioso proceso de configuración asociado con los módulos de SAM al clasificar automáticamente las aplicaciones en versiones comerciales, freeware o de prueba. Simplifica aún más la gestión de activos al categorizar software y asignar íconos apropiados para una fácil identificación en el sistema de gestión de inventario de activos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
El software ofrece herramientas robustas para la gestión de un inventario de licencias completo. Permite el registro detallado de todas las licencias, incluidos sus atributos, códigos de activación, períodos de validez y costos asociados. Además, facilita la organización de todos los documentos relacionados, como recibos y acuerdos de licencia de usuario final (EULAs), asegurando que toda la información de licencias esté fácilmente accesible y bien documentada en el sistema de gestión de inventario de activos.
Un aspecto crítico de la gestión de activos de TI es mantener una visión actualizada de la distribución de software y el estado de las licencias en toda la red. Total Network Inventory Professional sobresale en esta área al proporcionar información en tiempo real sobre qué aplicaciones están licenciadas y cuáles no. Presenta operación automática con códigos de activación para programas ampliamente utilizados, ofreciendo una visión comprensiva de las discrepancias de licencias y permitiendo una pronta resolución de problemas de cumplimiento.
El software cuenta con avanzadas capacidades de generación de informes, permitiendo a los usuarios generar informes detallados sobre varios aspectos de las plataformas utilizadas y las licencias. Estos informes pueden cubrir las instalaciones usadas, resúmenes de licencias y análisis en profundidad de problemas de licencias, entre otros temas. El proceso de generación de informes se mejora aún más con la capacidad de programar tareas, automatizar la generación de informes y compartirlos en múltiples formatos, asegurando que la información crítica esté siempre a mano en el software de gestión de inventario de activos.
Total Network Inventory Professional incluye una variedad de características adicionales diseñadas para optimizar la gestión de activos de TI. Estas incluyen herramientas para monitorear la presencia de software en hardware específico, consolidar manual o automáticamente varias versiones de aplicaciones idénticas y refinar los resultados de búsqueda con expresiones regulares. La plataforma también proporciona acceso rápido a información sobre cualquier aplicación a través de enlaces directos a Google o al sitio del desarrollador, facilitando una comprensión más profunda del programa en uso.
Inventario de software
Reconociendo la importancia de un enfoque cohesivo para la gestión de software, TNI procesa aplicaciones tanto de las plataformas Windows como macOS, presentando un catálogo completo de software de una manera óptimamente organizada. Esto permite búsquedas inmediatas por nombre y versión, y la aplicación de filtros para ver programas por un editor específico o instalados en dispositivos seleccionados. La capacidad de combinar y ajustar opciones de búsqueda y filtro según sea necesario proporciona una herramienta flexible y poderosa para la gestión de licencias de software en el sistema de seguimiento de activos del inventario.
La base de datos incrustada en TNI mejora significativamente la eficiencia de las tareas de inventario de software. Al categorizar automáticamente las aplicaciones detectadas, asignar modelos de distribución y mostrar iconos, la base de datos agiliza el proceso. Esto deja a los usuarios libres para centrarse en vincular la plataforma con sus correspondientes licencias de software, simplificando aún más la administración de licencias de software.
Total Network Inventory Professional ofrece información instantánea sobre todas las instalaciones de los activos de software seleccionados. Esta característica es invaluable para los profesionales de TI que necesitan mantener una visión clara de la distribución de programas a través de la red, permitiéndoles gestionar activos de manera más efectiva y garantizar el cumplimiento con los acuerdos de licencias de software.
Informes
La plataforma proporciona acceso a informes detallados desde el módulo SAM, con numerosas plantillas pre-diseñadas que permiten la recuperación de datos en formato de tabla con solo un par de clics. Ya sea que los usuarios necesiten una lista de software no autorizado, claves de activación descubiertas u otros datos, el informe adecuado siempre está al alcance.
Para situaciones donde las plantillas pre-diseñadas no cumplen con necesidades específicas, Total Network Inventory ofrece una herramienta de gestión de licencias dedicada al constructor de informes. Esta herramienta permite a los usuarios crear informes personalizados seleccionando las condiciones requeridas según criterios específicos, asegurando que el informe final proporcione una vista consolidada de la información necesaria. Además, los informes frecuentemente utilizados pueden fijarse en la parte superior de la lista de plantillas para un acceso rápido.
La plataforma simplifica el proceso de producción de informes al permitir a los usuarios duplicar, imprimir o exportar informes en formatos populares sin esfuerzo. Además, la opción de automatizar completamente la distribución de informes mediante la programación de tareas garantiza que los informes críticos se generen y compartan a tiempo, sin necesidad de intervención manual.
Gestión de licencias
Entendiendo que las licencias de software abarcan más que solo recuentos de activación, TNI adopta un enfoque integral de SAM. Permite registrar cada compra de licencia en el sistema de software de inventario de gestión de activos, vinculándola a la aplicación correspondiente y detallando su costo, fecha de adquisición y vencimiento. Los usuarios pueden definir modelos de licenciamiento personalizados, gestionar claves de activación y sus usos permitidos, y adjuntar documentos o imágenes relevantes, creando un inventario de licencias completo y manejable.
¿Proporciona una clave de activación? ¿Quizás varias claves? ¿Cuántas activaciones permite cada clave?
Añadir información adicional importante, incluidos documentos, imágenes o cualquier otro archivo.
Cree tantas como necesite y gestione las licencias de aplicaciones de manera efectiva. Una vez creada y configurada, verá automáticamente su estado de administración de licencias de software.
Status de licencias
La plataforma utiliza datos detallados de distribución de software y licencias de la red para evaluar intuitivamente el estado de cumplimiento de licencias. Muestra el estado de la gestión de licencias de software para cada programa o licencia, utilizando colores distintos para resaltar problemas y facilitar la identificación. Una función de clic proporciona un análisis detallado de los problemas, asegurando que cualquier discrepancia en la administración de licencias sea rápidamente comprendida y abordada.
El sistema también identifica claves de activación para ciertas aplicaciones, señalando cualquier instalación que posea una clave pero carezca de una licencia correspondiente. Esta función es crucial para mantener el cumplimiento y evitar las posibles consecuencias legales y financieras asociadas con el uso de software sin licencias de software.
Una vez calculado, el estado se mantiene actualizado y refleja los cambios en su almacenamiento.
Otras funcionalidades
Total Network Inventory Professional permite a los administradores de TI controlar eficazmente otras aplicaciones en la red con el Total Software Deployment. La herramienta de gestión de licencias puede designarse como esencial o prohibida en máquinas específicas, asegurando que solo se instalen aplicaciones autorizadas y reduciendo el riesgo de vulnerabilidades de seguridad asociadas con software no autorizado.
La plataforma simplifica la gestión de licencias de software al permitir la fusión de varias versiones de la misma aplicación. Esto puede hacerse manualmente o mediante automatización, según la preferencia del usuario. La capacidad de consolidar versiones ayuda a mantener una lista de plataformas clara y actual, facilitando la administración de licencias de software y asegurando el cumplimiento. Si es necesario, el proceso es reversible, permitiendo a los usuarios desunir versiones en cualquier momento.
Total Network Inventory Professional mejora la gestión de licencias de software con sus capacidades avanzadas de búsqueda. La función de contabilidad de software proporciona acceso rápido a la información del desarrollador o búsquedas en Google, ayudando a los usuarios a comprender rápidamente el propósito y la función de cualquier aplicación. Además, la plataforma admite búsquedas complejas con expresiones regulares, lo que permite obtener resultados de búsqueda más refinados y la capacidad de guardar parámetros de búsqueda para referencia futura.
Además del software de inventario, mantener una infraestructura de red saludable es primordial. Network Olympus es una solución integral de monitoreo que proporciona visibilidad en tiempo real del rendimiento, la salud y la seguridad de la red. Esta herramienta permite a los profesionales de TI abordar proactivamente los problemas antes de que afecten las operaciones, asegurando un entorno de TI fluido y eficiente.
