Descripción general
En las TI, la gestión de activos de forma eficiente es crucial para mantener la integridad operativa y el cumplimiento. Total Network Inventory 6 Professional está al vanguardia en este dominio y ofrece herramientas sin precedentes para realizar minuciosas auditorías de inventarios de software y garantizar una adherencia estricta a las normativas sobre licencias.
TNI 6 ofrece una plataforma centralizada para todas esas aplicaciones que se ejecutan en sistemas Windows, Unix y macOS dentro de una organización. Esta plataforma viene equipada con herramientas avanzadas de búsqueda y filtrado que permiten a los profesionales de TI navegar, categorizar y explorar de forma eficiente la amplia gama de software y dispositivos desplegados en la red. Los usuarios pueden resaltar activos clave para un acceso rápido, etiquetar y anotar programas para una mejor organización y utilizar una amplia variedad de características para gestionar su inventario de activos de TI de forma eficiente.
Una de las características excepcionales de Total Network Inventory es su catálogo de aplicaciones integrado y actualizable. Esta característica elimina el tedioso proceso de configuración asociado con los módulos SAM (gestión de activos de software) al clasificar automáticamente las aplicaciones en sus versiones comercial, freeware o de prueba. Además, simplifica la gestión de activos al categorizar software y asignar iconos adecuados para una fácil identificación en el sistema de gestión de activos de inventario, por lo que le ahorrará un tiempo y unos recursos muy valiosos.
El software ofrece robustas herramientas para gestionar un completo inventario de licencias. Este permite un registro detallado de todas las licencias, incluidos sus atributos, sus códigos de activación, sus periodos de validez y sus costes asociados. También facilita la organización de todos los documentos relacionados, como recibos y acuerdos de licencia del usuario final (EULA), lo que garantiza que toda la información sobre las licencias sea accesible rápidamente y esté bien documentada en el sistema de gestión de inventario de activos.
Un aspecto crítico de la gestión de activos de software es el mantenimiento de una visión general actualizada de la distribución del software y del estado de las licencias en toda la red. Network Inventory Professional destaca en esta área al proporcionar información en tiempo real de qué aplicaciones tienen o carecen de licencia. También incluye la operación automática con códigos de activación para programas ampliamente utilizados, lo que ofrece una vista completa de discrepancias en licencias y facilita la resolución rápida de problemas de cumplimiento.
El software cuenta con capacidades de elaboración avanzada de informes, lo que permite a los usuarios generar informes detallados sobre diversos aspectos de las plataformas utilizadas y las licencias. Estos informes pueden contener información sobre las instalaciones utilizadas, visiones generales sobre las licencias y análisis en profundidad de problemas de licencias, entre otras cosas. El proceso de elaboración de informes se ve reforzado gracias a la capacidad de programación de tareas, automatización de la generación de informes e intercambio de informes en múltiples formatos, lo que garantiza que la información crítica siempre esté a mano en el software de gestión de inventario de activos.
Total Network Inventory Professional incluye una amplia gama de características adicionales diseñadas para optimizar la gestión de activos de TI. Estas características incluyen herramientas para monitorizar la presencia de software en hardware específico, lo que consolida manual o automáticamente varias versiones de aplicaciones idénticas y mejora los resultados de búsqueda con expresiones regulares. La plataforma también ofrece un acceso rápido a información sobre cualquier aplicación gracias a enlaces directos a Google o al sitio del desarrollador.
Inventario de software
Al reconocer claramente la importancia de un enfoque cohesivo para la gestión de software, TNI procesa aplicaciones tanto de plataformas Windows como macOS y presenta un catálogo de software completo de una manera óptimamente organizada. Esto permite unas búsquedas inmediatas por nombre y versión, y la aplicación de filtros para ver programas por un editor específico o instalados en dispositivos seleccionados. La capacidad de mezclar y hacer coincidir las opciones de búsqueda y filtrado como sea necesario ofrece una herramienta flexible y potente para la gestión eficiente de activos de software en el sistema de seguimiento de activos del inventario.
La base de datos integrada en TNI mejora significativamente la eficiencia de las tareas de inventario de software. Al categorizar las aplicaciones detectadas, asignar modelos de distribución y mostrar iconos, todo de forma automática, la base de datos optimiza el proceso. Esto deja al usuario libertad para centrarse en vincular la plataforma con sus correspondientes licencias, lo que simplifica aún más la gestión de activos.
Total Network Inventory Professional ofrece información instantánea de todas las instalaciones para los activos de software seleccionados. Esta característica es de un valor incalculable para aquellos profesionales de TI que necesitan mantener una descripción general clara de la distribución de programas de toda la red, lo que les permite gestionar activos de forma más efectiva y garantizar el cumplimiento con los acuerdos de licencia.
Informes
La plataforma proporciona acceso a informes detallados desde el módulo SAM, con numerosas plantillas prediseñadas que permiten la extracción de datos en formato de tabla con solo un par de clics. Independientemente de si los usuarios necesitan una lista de software no autorizado, de claves de activación descubiertas o cualquier otro dato, siempre tendrá el informe apropiado a su alcance.
Para esas situaciones en las que las plantillas prediseñadas no satisfacen necesidades específicas, Total Network Inventory ofrece un creador de informes dedicado. Esta herramienta permite a los usuarios crear informes personalizados mediante la selección de las condiciones requeridas de acuerdo con unos criterios específicos, lo que garantiza que el informe final ofrecerá una vista consolidada de la información requerida. Además, los informes que más utilice pueden marcarse en la parte superior de la lista de plantillas para un acceso rápido.
La plataforma simplifica el proceso de producción de informes al permitir a los usuarios duplicar, imprimir o exportar informes sin esfuerzo en formatos habituales. Además, la opción de automatizar al completo la distribución de informes mediante la programación de tareas garantiza que los informes críticos se generen y se compartan a tiempo sin la necesidad de intervención manual.
Gestión de licencias
Al entender que las licencias de software abarcan más que únicamente recuentos de activación, TNI adopta un exhaustivo enfoque SAM. Este permite el registro de cada compra de licencia en el sistema de inventario de gestión de activos y la vincula con la aplicación correspondiente, además de detallar su coste, su fecha de adquisición y su vencimiento. Los usuarios pueden definir modelos de licencia a medida, gestionar claves de activación y sus usos permitidos, y adjuntar documentos relevantes o imágenes, creando así un inventario de licencias gestionable y minucioso.
¿Se facilita una clave de activación? ¿Quizás varias claves? ¿Cuántas activaciones permite cada clave?
Añada más información importante, incluidos documentos, imágenes o cualquier otro archivo.
Cree tantas como sea necesario y gestione las licencias de aplicaciones de forma efectiva. Después de haberse creado y configurado, verá automáticamente el estado de sus licencias.
Estado de las licencias
La plataforma utiliza datos de distribución de software y de licencia detallados de la red para valorar el estado de cumplimiento de las licencias de forma intuitiva. Esta muestra el estado de las licencias para cada programa o licencia y utiliza colores distintos para resaltar los problemas, y así lograr una fácil identificación. La característica de hacer clic ofrece un análisis detallado del problema y garantiza así que cualquier discrepancia entre las licencias se entienda y se aborde rápidamente.
El sistema también identifica claves de activación para ciertas aplicaciones y marca cualquier instalación que posea una clave pero que carezca de su licencia correspondiente. Esta característica es crucial para mantener el cumplimiento y evitar posibles consecuencias legales y financieras asociadas al uso de software sin licencia.
Una vez hecho el cálculo, el estado pasa a ser actualizado y refleja todos los cambios en su almacenamiento.
Otras características
Como administrador de red, esperará que algunas aplicaciones estén instaladas en ciertos dispositivos, pero no en otros. Gracias al seguimiento de software, podrá marcar un programa como Esencial o Prohibido para grupos de ordenadores en concreto y garantizar que solo se instalen aplicaciones autorizadas, además de reducir el riesgo de vulnerabilidades de seguridad asociadas al software no autorizado.
La plataforma simplifica la gestión de software al permitir la combinación de varias versiones de la misma aplicación. Esto puede hacerse manualmente o mediante la automatización, dependiendo de la preferencia del usuario. La capacidad de consolidar versiones ayuda a mantener una lista de plataformas clara y actual, a facilitar la gestión de licencias y a garantizar el cumplimiento.
Total Network Inventory Professional mejora la gestión de las plataformas gracias a sus capacidades de búsqueda avanzada. La característica de control de software proporciona un acceso rápido a la información del desarrollador o a búsquedas de Google, lo que ayuda a los usuarios a entender rápidamente el objetivo y la función de cualquier aplicación. Además, la plataforma admite búsquedas complejas con expresiones regulares, lo que permite unos resultados de búsqueda más sofisticados y la capacidad de guardar los parámetros de búsqueda para una futura referencia.
