Auditoría de cumplimiento de licencias de software

¿Luchando con auditorías de software complejas y gestión de licencias? Total Network Inventory lo hace fácil. Su escaneo de red automatizado y autorización centralizada simplifican el seguimiento de la conformidad en toda su infraestructura.

Programe auditorías recurrentes sin instalaciones ni agentes. Obtenga registros completos de cambios e informes personalizados para optimizar los costos de licencias. Evite multas y riesgos de no conformidad con controles robustos.

Solicite ahora una demostración personalizada para ver cómo Total Network Inventory puede resolver sus problemas de gestión de activos de software de una vez por todas. Contacte a nuestro equipo o comience una prueba gratuita hoy mismo.

Ver demostración

Mejores prácticas para garantizar la conformidad de licencias de software

A medida que las organizaciones dependen cada vez más del software para realizar negocios, gestionar adecuadamente las licencias de los programas es crucial para reducir costos y minimizar riesgos legales. Algunas de las mejores prácticas para que las organizaciones garanticen la conformidad de licencias de software incluyen:

• Centralizar la gestión de autorizaciones: Tener una base de datos centralizada para almacenar todos los detalles: claves de licencia auditadas, acuerdos, datos de compra/renovación, etc. Facilita el análisis y seguimiento.
• Automatizar la auditoría de licencias: Utilizar herramientas como Total Network Inventory (TNI) para escanear automáticamente las redes y recopilar datos de inventario de software para compararlos con un permiso. Elimina la auditoría manual.
• Controlar estrictamente los privilegios de instalación de software: Establecer políticas para limitar quién puede instalar software solo a los administradores de TI. Reduce las instalaciones no autorizadas.
• Invertir en herramientas de auditoría: Soluciones como TNI facilitan enormemente la realización de análisis exhaustivos de licencias en grandes redes híbridas.
• Programar auditorías regulares: No auditar solo cuando lleguen las facturas de ajuste o las renovaciones. Programar auditorías trimestrales para validar la conformidad.
• Estandarizar las implementaciones de programas: Reducir la complejidad de licencias eligiendo uno o dos paquetes de software estándar por función en toda la organización.

Adherirse a las mejores prácticas ayuda a evitar multas, problemas legales, excesiva solución de problemas de TI y gastos desperdiciados por el uso de software no conforme.

¿Qué es una auditoría de licencias de software?

Una auditoría de licencias de software es una revisión exhaustiva de los activos de software de una organización para garantizar la conformidad con los acuerdos de licencia. El análisis sirve para identificar todos los títulos de software instalados y desplegados en toda la infraestructura de TI híbrida de la organización, incluyendo servidores locales, escritorios, laptops, oficinas remotas, entornos en la nube, dispositivos móviles, etc.

El objetivo es crear un inventario completo de todas las instalaciones de software mapeadas a las licencias compradas para detectar cualquier brecha de sub-licencia o desperdicio de sobre-licencia. Esto proporciona visibilidad sobre qué programas se están utilizando realmente versus qué autorizaciones se pagan, el número de instalaciones versus los asientos comprados, y si existen herramientas no autorizadas, y permite a las organizaciones optimizar su gasto en permisos.

¿Por qué es necesaria la auditoría de licencias de software?

Las auditorías regulares de licencias de software son necesarias por varias razones:

• Garantizar la conformidad legal y financiera: el análisis valida que la organización está debidamente licenciada con el número correcto de asientos pagados/instalaciones para todo el software desplegado para evitar tarifas de ajuste financiero y penalizaciones impuestas por los equipos de auditoría de los proveedores de programas. Las multas por no conformidad pueden ascender a $100K o incluso millones para grandes empresas.
• Optimizar los costos de licencias: Las auditorías dan visibilidad sobre las autorizaciones no utilizadas o compradas en exceso que pueden ser recuperadas y reasignadas para evitar renovar y gastar en permisos innecesarios. Los ahorros aquí también pueden alcanzar cifras de 6-7 dígitos para grandes empresas.
• Gestionar los recursos de TI de manera efectiva: Un inventario de software preciso permite una planificación de capacidad más predictiva, actualizaciones de seguridad oportunas y soporte de TI más eficiente, actualizaciones y parches de seguridad en toda la organización. Las herramientas deshonestas y vulnerables pueden presentar riesgos de ciberseguridad y estabilidad del sistema.
• Negociar mejores términos de contrato: Los informes de auditoría completos permiten a las organizaciones negociar mejores tarifas, términos y condiciones durante las renovaciones de licencias o ajustes proporcionando transparencia en el uso real.

Problemas del uso de licencias de software no conformes

El uso de licencias de software no conformes ilegalmente o en contra de los acuerdos puede llevar a varios problemas críticos para las organizaciones:

• Penalizaciones financieras y demandas: Los proveedores de software pueden emitir penalizaciones financieras, litigar y dañar la reputación de la organización por el uso no autorizado del programa. Las multas pueden ascender a cientos de miles o incluso millones de dólares.
• Interrupción del negocio: Si las instalaciones no autorizadas detectadas durante las auditorías de ajuste del proveedor exceden significativamente las licencias compradas, las organizaciones pueden verse obligadas a desinstalar herramientas críticas para las operaciones. O bien, pagar tarifas de ajuste a corto plazo a 3-4 veces las tarifas normales.
• Vulnerabilidades de seguridad: El software no soportado y vulnerable que no recibe parches y actualizaciones oportunas puede servir como una puerta fácil para ataques cibernéticos y malware.
• Inestabilidad del sistema: Del mismo modo, el software desactualizado e inseguro también puede afectar la estabilidad y el rendimiento de los sistemas integrados con infraestructuras críticas para el negocio.
• Seguimiento inexacto de activos de TI: La incapacidad de rastrear con precisión las implementaciones de software en tiempo real hace que la planificación de recursos y la gestión de TI sean ineficientes y complicadas.
• Gastos excesivos en licencias: La poca visibilidad del uso real de las instalaciones provoca una compra excesiva de autorizaciones no utilizadas o escasamente desplegadas durante las renovaciones.

Los análisis rigurosos y regulares del software son la mejor manera de evitar estos inconvenientes de la no conformidad.

Auditoría de conformidad de licencias de software con Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) es una solución automatizada de extremo a extremo que simplifica el seguimiento, la gestión y la generación de informes de auditoría de conformidad de software en entornos de TI empresariales complejos.

TNI utiliza escaneo no intrusivo para realizar auditorías completas de licencias de software en toda la infraestructura de una organización, incluidos recursos locales y remotos. Recopila automáticamente perfiles de hardware y todos los títulos de herramientas instaladas y compara las instalaciones con las compras de permisos mantenidas en su almacenamiento centralizado.

Gestión centralizada de licencias

Todos los auditores de licencias de software, datos de compra, facturas, acuerdos de usuario final y documentos relacionados se almacenan en la base de datos central de TNI para una gestión y seguimiento unificados. El control de acceso basado en roles permite a los administradores de autorizaciones gestionar las compras del sistema, asignar asientos y seguir vencimientos y renovaciones, mientras que los usuarios solo pueden ver las licencias asignadas.

Escaneo completo de la red

TNI utiliza escaneos de red no intrusivos sin requerir agentes. Los dispositivos individuales, rangos de IP o dominios completos de AD pueden ser escaneados por los trabajos automatizados de TNI en horarios personalizados. No es necesario recopilar manualmente inventarios de software en diferentes sitios.

Control estricto de licencias de software

TNI permite a los administradores establecer políticas que restringen los privilegios de instalación no autorizados solo a usuarios técnicos designados. Combinado con auditorías automatizadas, esto asegura el cumplimiento continuo en las redes empresariales globales.

Herramientas de auditoría y reconciliación de software

Con fortalezas principales en el seguimiento y gestión de inventarios de activos, TNI proporciona reconciliación incorporada para comparar instalaciones con compras e incluye todas las capacidades de auditoría de software que las organizaciones necesitan, incluyendo:

Auditorías programadas

Las auditorías se pueden programar para ejecutarse en segundo plano en los días/horarios deseados regularmente para maximizar la eficiencia. Las ejecuciones de auditoría no impactan los entornos de producción ni los flujos de trabajo de los usuarios finales.

Seguimiento detallado de cambios

TNI registra todos los cambios de hardware y software como nuevas instalaciones, actualizaciones y eliminaciones junto con detalles granulares como detecciones de cambios antes y después, contexto de usuario de los cambios, etc. Permite una pista de auditoría para el cumplimiento.

Informes personalizados

Informes altamente personalizables con cientos de campos pueden construirse aprovechando los datos de TNI, compartirse entre equipos, imprimirse, guardarse y exportarse en solo unos clics, cumpliendo con diversas necesidades de informes de conformidad.

Compre nuestro software ahora

Lo alentamos a dar el siguiente paso y comprar la solución Total Network Inventory Professional para optimizar la gestión de activos del sistema y la conformidad de licencias para su organización a partir de hoy. Nuestra interfaz gráfica intuitiva permite una configuración y despliegue rápidos en redes de todos los tamaños sin necesidad de capacitación extensa o consultores. Por favor, contacte a nuestro amable equipo de ventas por teléfono o correo electrónico, o simplemente visite www.softinventive.com para registrarse en una prueba gratuita y completamente funcional de Total Network Inventory. Ofrecemos niveles de precios flexibles para organizaciones de todos los tamaños, incluidos descuentos por licencias de auditoría por volumen.

Nuestro equipo ofrece soporte continuo proporcionando cualquier ayuda con el programa. Además, le ayudaremos a determinar sus objetivos, elegir las herramientas adecuadas y cumplir con sus iniciativas comerciales.