Gestión de cumplimiento de licencias es un marco crítico para que las organizaciones naveguen por las complejidades de la gestión de software de licencias. Con el advenimiento de tecnologías sofisticadas y una dependencia creciente de herramientas digitales, gestionar las licencias de software se ha convertido en un aspecto fundamental de la gobernanza corporativa y la gestión de riesgos.
El cumplimiento de licencias se refiere a asegurar que el programa instalado en las computadoras y dispositivos de una organización se adhiera a los términos de las licencias adquiridas a los proveedores. Esto incluye no instalar más copias de un sistema que las licencias poseídas o usar el software por más tiempo del acordado.
Por ejemplo, si una empresa compra 100 licencias de Microsoft Office, debe asegurarse de que Office esté instalado en no más de 100 máquinas. Usarlo en 101 máquinas los pondría fuera de cumplimiento. O si se adquiere una licencia para 50 usuarios de Adobe Creative Cloud por un término de 1 año, la empresa no puede usar la herramienta por 13 meses sin comprar una renovación.
Los riesgos de no cumplir con las licencias son sustanciales, incluyendo:
Dada la amplia gama de responsabilidades financieras, legales y reputacionales en juego, el cumplimiento de licencias debería ser una alta prioridad para los gestores de activos de software de TI y los asesores legales. Las autoauditorías trimestrales, la mejora de los procesos de seguimiento y las soluciones automatizadas pueden ayudar a reducir el riesgo.
La escala de los posibles daños hace que invertir en software como Total Network Inventory valga la pena para salvaguardar el cumplimiento. ¡Programar una demostración personalizada hoy para aprender más!
Hacer un seguimiento manual de las licencias de software en toda una empresa con cientos de aplicaciones y miles de dispositivos es extremadamente difícil y propenso a fallos. Las hojas de cálculo llenas de errores y la memoria humana poco fiable inevitablemente llevan a instalaciones no cumplidoras o compras innecesarias de licencias.
Es por eso que las herramientas automatizadas de seguimiento de licencias de software son críticas para gestionar el cumplimiento continuo. Soluciones como Total Network Inventory (rastreador de licencias de software) proporcionan capacidades sofisticadas imposibles mediante enfoques manuales:
Escanea toda la red para construir una lista definitiva de todo el software instalado en servidores, escritorios y portátiles, asegurando visibilidad completa.
Almacena licencias poseídas, ubicaciones de instalación, aprobaciones y denegaciones en una base de datos SQL, proporcionando un sistema de registro para la conciliación.
Empareja las instalaciones reales en computadoras con las licencias compradas para identificar brechas de cumplimiento, permitiendo decisiones precisas de ajuste.
Alerta de inmediato cuando los dispositivos superan los umbrales de licencias compradas, automatizando la supervisión en miles de puntos finales.
Produce informes completos que detallan instalaciones frente a licencias poseídas para auditorías internas y externas, reduciendo el esfuerzo manual para pasar auditorías al instante.
Al eliminar enfoques manuales arriesgados e ineficientes, las herramientas automatizadas de licencias de software como Total Network Inventory proporcionan visibilidad y control incomparables, haciendo el cumplimiento continuo alcanzable por fin.
¡Ejecute auditorías en un horario! La gestión de licencias de software en Total Network Inventory incluye la capacidad de programar tareas de escaneo. Cree su propio horario personalizado y realice auditorías de licencias diarias, semanales o mensuales en modo totalmente automático. Al programar auditorías fuera del horario laboral regular, puede asegurar un rendimiento sin ralentizaciones no deseadas de la red ni interrupciones en el flujo de trabajo.
A continuación, se presentan las mejores prácticas para lograr un cumplimiento continuo de las licencias de programas:
Seguir estas mejores prácticas de licenciamiento de software reduce el riesgo de incumplimiento y ayuda a mantener la adhesión continua a los acuerdos de sistemas en toda la empresa. Incorporar herramientas de gestión de licencias de software en la infraestructura de TI es una decisión estratégica que mejora la eficiencia operativa y mitiga los riesgos asociados con el incumplimiento.
TNI es un software integral de gestión de licencias de software diseñado para abordar los desafíos del cumplimiento de licencias. Esta herramienta integral de gestión de licencias de software está diseñada para automatizar y simplificar el complejo proceso de seguimiento y gestión de licencias en una organización.
TNI destaca en la detección de todas las licencias de software de Microsoft dentro de una red, asegurando que cada pieza de la licencia esté contabilizada. Va más allá de la mera detección, facilitando el mantenimiento de un inventario centralizado que registra cada licencia comprada junto con el software instalado en cada computadora. Este nivel de detalle es crucial para que las empresas estén al tanto de su estado de cumplimiento, con alertas emitidas siempre que los límites de licencia se infringen en cualquier dispositivo.
Una de las características clave de TNI es su capacidad para realizar escaneos completos en toda una red sin necesidad de agentes preinstalados en dispositivos individuales. Logra esto al conectarse de manera segura a los puntos finales de la red utilizando credenciales de administrador, descubriendo así datos detallados de inventario de hardware y programas. Esto no solo minimiza el tiempo de configuración, sino que también reduce la carga de trabajo en el personal de TI, permitiendo un proceso de inventario más eficiente.
TNI proporciona una base de datos SQL centralizada para almacenar toda la información relevante de licencias, incluidas las claves de licencia, fechas de compra, facturas y costos asociados. Esta base de datos ofrece una visibilidad inigualable de todas las licencias poseídas por una organización, facilitando la comparación de estas con las instalaciones de software descubiertas durante los escaneos. Además, registra las ubicaciones y los usuarios de cada instalación, mejorando aún más las capacidades de gestión.
Con TNI, las auditorías de cumplimiento pueden programarse para ejecutarse automáticamente durante las horas fuera de servicio. Esta característica es esencial para minimizar las interrupciones en las operaciones diarias mientras se asegura que los cambios en las instalaciones de software se identifiquen de manera oportuna. Las alertas inmediatas para las computadoras que recién no cumplen ayudan a los administradores a adelantarse a posibles problemas de cumplimiento.
La capacidad de TNI para registrar cada instalación, desinstalación y actualización de software en la red es invaluable para rastrear la dinámica de uso. Esta información es crítica para tomar decisiones informadas sobre compras y ajustes de licencias. Además, TNI notifica a los administradores sobre cualquier instalación no aprobada o en lista negra, ayudando a mantener el cumplimiento de las políticas del sistema.
La función de informes de la herramienta está diseñada para construir informes personalizados que concilien las instalaciones de software con las licencias poseídas. Estos informes pueden imprimirse, exportarse, enviarse por correo electrónico y compartirse con las partes interesadas clave, facilitando una comunicación transparente sobre el estado de cumplimiento. Además, TNI ofrece paneles ejecutivos que destacan los riesgos de licencia, proporcionando una visión general de alto nivel de posibles problemas.
Al aprovechar Total Network Inventory para el seguimiento automatizado de activos de software, los administradores de TI pueden ahorrar innumerables horas a través de auditorías simplificadas y reducción de riesgos de multas por incumplimiento.
Lograr un cumplimiento continuo de licencias nunca ha sido tan fácil como con Total Network Inventory. A diferencia de una herramienta de gestión de licencias genérica o el seguimiento manual, TNI sirve como el registro de gestión de licencias de software del departamento de TI con una visibilidad sin igual en las posiciones de licencias.
A través del descubrimiento automatizado, la supervisión centralizada y la simplificación de informes, Total Network Inventory hace que la gestión de licencias sea muy sencilla. Los equipos de licenciamiento del sistema pueden rastrear todo, desde registros de compras hasta instalaciones, y estar listos para auditorías todo el año.
La confianza en el cumplimiento también lleva a negociaciones de contratos más fáciles y previsiones de ajuste basadas en datos de uso en tiempo real.
Al elegir TNI para el software de cumplimiento de licencias de software, las organizaciones pueden navegar las complejidades del licenciamiento con confianza, asegurando el cumplimiento y optimizando sus inversiones.
Los riesgos de no cumplir hacen que el software de gestión de licencias sea una necesidad. ¡Vea cómo Total Network Inventory satisface esa necesidad con una prueba gratuita!
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.
